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Reportes y cierres

Analice el rendimiento del taller, controle las finanzas y exporte datos a Excel para contabilidad externa.

Tipos de reporte disponibles

El sistema ofrece cuatro reportes principales. Todos permiten filtrar por rango de fechas y exportar a Excel:

  • Resumen operacional: métricas generales del taller (cantidad de órdenes, estados, tiempos de reparación).
  • Financiero: ingresos desglosados por ventas, órdenes y métodos de pago. Solo para el administrador.
  • Por técnico: rendimiento individual: cuántas órdenes atendió, tiempo promedio, ingresos generados.
  • Inventario: movimientos de stock, productos más vendidos, alertas de stock bajo en el período.

Cómo generar un reporte

  1. Vaya a Reportes desde el menú lateral.
  2. Seleccione el tipo de reporte que desea consultar.
  3. Defina el rango de fechas: fecha de inicio y fecha de fin.
  4. Aplique filtros adicionales si están disponibles (técnico específico, estado de órdenes).
  5. Presione Generar. Los datos se calculan en tiempo real.

Cómo exportar a Excel

  1. Dentro de cualquier reporte, presione Exportar Excel.
  2. El sistema genera un archivo con el mismo contenido del reporte visual.
Consejo: Las exportaciones no incluyen datos sensibles (contraseñas de dispositivos) ni notas internas de clientes.

Cierres mensuales

  1. Vaya a Reportes → Cierres mensuales. Solo disponible para el administrador.
  2. Seleccione el mes y año que desea cerrar.
  3. Presione Cerrar mes. El sistema captura el estado financiero y operativo en ese momento exacto.
  4. Puede consultar el cierre en cualquier momento y exportarlo a Excel.
Atención: El cierre de mes es una operación de auditoría. Una vez cerrado, no se puede modificar. Asegúrese de que todas las ventas y órdenes del mes estén registradas antes de cerrar.

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